Quando um fiscal ou um responsável técnico são atribuídos para assinar uma medição ou um diário de obras, o sistema enviará notificações aos responsáveis pela assinatura quando estas estiverem pendentes.
O endereço eletrônico (e-mail) para o qual o sistema envia as notificações é o mesmo que foi informado para o usuário no momento do cadastro no Obras.gov.
Notificações das pendências no diário de obras Para receber notificações de assinaturas pendentes no diário de obras, primeiro o fiscal e/ou o responsável técnico devem estar cadastrados na comissão da obra.
Para realizar este procedimento, vá na seção 'Obras e serviços' no módulo SMO e depois clique na funcionalidade 'Obras'.
Acesse a obra clicando no ícone de 'Lápis', na parte central direita da tela. Por fim, clique em 'Comissão', no menu horizontal que será exibido na parte superior da tela.
Figura 1 - Tela da Comissão da Obra
Clique no botão 'Adicionar', na parte inferior direita da tela, para adicionar um membro da comissão e em seguida especifique o nome do usuário.
Depois, atribua um cargo e uma responsabilidade ao membro adicionado, selecionando cada um no menu de opções que é exibido em cada uma destas colunas.
Figura 2 - Cargos e Responsabilidades
Por último, clique no botão 'Salvar', na parte inferior direita da tela, para gravar a ação.
Notificações das pendências nas medições
A partir do momento que uma medição for criada, os membros da comissão da obra serão automaticamente adicionados na comissão da medição.
Isso possibilitará que na eventualidade de uma assinatura ficar pendente, o sistema envie um e-mail notificando os responsáveis que a assinatura precisará ser realizada.
Porém, é possível adicionar outros membros na comissão da medição, mais tarde. Basta clicar na funcionalidade 'Medições', localizada na seção 'Medições', também no módulo SMO, no menu lateral esquerdo.
Abra a medição clicando no ícone de um ‘lápis’, na parte direita da tela.
Em seguida, clique em ‘Comissão’, na parte inferior direita da tela. Por fim, basta adicionar novos membros a esta comissão, clicando no botão ‘Adicionar’, na parte inferior da tela, e novamente atribuir um cargo e uma responsabilidade a cada membro adicionado. Clique no botão ‘Salvar’, na parte inferior da tela, para finalizar a ação.
Figura 3 - Tela da Comissão da Medição
Como remover o envio das notificações das pendências nas assinaturas
Caso o usuário não queira mais receber as notificações, basta que ele seja removido da comissão da medição ou da obra.
Para remover um membro da comissão da medição, no menu lateral esquerdo e no módulo SMO, clique na funcionalidade ‘Medições’.
Acesse a medição clicando no ícone de um ‘lápis’, na parte direita da tela. Clique no botão ‘Comissão’, na parte inferior da tela, e por fim clique no ícone de ‘Lixeira’, ao lado direito do nome do membro da comissão.
Para remover um membro da comissão da obra, ainda no módulo SMO clique em ‘Obras e Serviços’, depois na funcionalidade ‘Obras’. Clique no ícone de um ‘Lápis’, na parte inferior direita da tela, ao lado do título da obra. Clique no botão ‘Salvar’, na parte inferior da tela, para finalizar a ação.
Clique no botão ‘Comissão’, na parte superior da tela, no menu horizontal. Por fim, clique no ícone de ‘Lixeira’ ao lado do nome do membro da comissão que será excluído, e depois clique no botão ‘Salvar’, na parte inferior da tela, para finalizar a ação.