O Obras.gov conta com uma nova funcionalidade: Portal de Documentos. Com o objetivo de gerar mais transparência, será possível visualizar e baixar os documentos contratuais através do mapa de obras.
Para definir quais documentos serão exibidos no mapa de obras, no cadastro de documentos, foi incluída uma opção denominada 'Publicar no mapa de obras', na qual o usuário pode marcar quando desejar que o documento seja exibido no Portal de Documentos, conforme Figura 1.
Figura 1 - Cadastro de Documentos - Opção para publicação no Mapa de Obras
Somente gestores do contrato e usuários do órgão que terão permissão para marcar a opção de exibir os documentos no mapa de obras. Esta opção não será exibida para fiscais da empresa contratada.
Na tela de consulta de documentos do contrato, a qual é acessada no módulo SMO, menu Contratos, funcionalidade Documentos, é possível identificar quais documentos estão selecionados para serem exibidos publicados no mapa, conforme é exibido na Figura 2, por meio do ícone de informação.
Figura 2 – Consulta de Documentos Publicados
No mapa de obras, na tela de consulta de contratos, é possível identificar quais contratos possuem documentos publicados, conforme ícone de 'página' cinza escuro, como destacado em vermelho na Figura 3. E ao clicar no ícone é possível acessar o portal de documentos.
Figura 3 - Ícone de documentos do contrato
Outra maneira de acessar o portal de documentos, é por meio da consulta detalhada de contratos, no mapa de obras, clicando no ícone de 'pasta', conforme destacado em vermelho na Figura 4.
Figura 4 – Acesso ao Portal de documentos
Ao clicar no ícone destacado, conforme figuras 3 e 4, será aberta uma nova aba no navegador, exibindo o portal de documentos do respectivo contrato, conforme Figura 5.
Figura 5 – Portal de Documentos do Contrato
No Portal de Documentos será possível visualizar os documentos publicados no mapa de obras (dependendo do formato do arquivo), como também realizar o download dos documentos.
Note que o Portal de Documentos irá categorizar os tipos de arquivo, de acordo com a classe inserida na funcionalidade de 'Documentos', explicada acima.
O sistema exibirá pastas de acordo com a classe, podendo ser 'Relatório', 'Termos' e outras. A novidade foi feita pensando na praticidade das pesquisas pelos arquivos, criando mais facilidade na navegação.