A comunicação através de notificações é um importante instrumento para facilitar a transmissão, para a empresa que executa o contrato, das ocorrências, das ações, cobranças e outras situações que ocorrem durante uma obra.
Para criar uma notificação, primeiro clique em 'Contratos', no módulo SMO e em seguida clique em 'Notificações / Ocorrências'.
Selecione o contrato para o qual você deseja cadastrar a notificação e clique no botão 'Novo', na parte inferior direita da tela.
Preencha os dados obrigatórios da notificação e as demais informações desejadas. Quando terminar o preenchimento, vá até a parte inferior da tela para incluir os fiscais da obra.
Clique em 'Adicionar', na parte inferior direita da tela, procure pelo fiscal através do campo 'Nome' ou 'Código' e selecione o fiscal, clicando em 'Selecionar'. Em seguida, clique em 'Salvar'.
Por último, preencha o campo 'Destinatário' com os e-mails daqueles que receberão a notificação, separados por ponto-e-vírgula. Assim que terminar, clique em 'Enviar e-mail'.
Através do sistema Obras.Gov será possível saber quem recebeu e abriu a notificação por último, pelo campo 'Recebida por' e no campo 'EM', o qual indica a data do recebimento da notificação.
Atenção: a notificação enviada por e-mail irá gerar um link que encaminhará para um documento em PDF. O registro da data da visualização no sistema será o de quando o destinatário clicou no link.
O recebimento das notificações também possibilita a resposta, no próprio sistema, por parte de quem recebeu a notificação. Basta ir no campo 'Resposta' e digitar a réplica.