A função principal é registrar as atividades desenvolvidas diariamente no canteiro de obras, mas a importância deste registro vai depender da gestão que a empresa contratada irá realizar na obra.
Em diversos contratos, este registro é um documento oficial, sendo obrigatório o preenchimento para que a empresa receba o valor executado durante a medição da obra.
Existem empresas e órgãos que utilizam o diário de obras como uma ferramenta importante na gestão de contratos e também vinculam este ao departamento de controle da qualidade.