Quando você precisa acompanhar a situação financeira de um contrato, como valor atual, valor medido, empenhos e pagamentos, é importante ter esses números organizados e atualizados em um só lugar.
Para isso, o SMO oferece a tela Informações Financeiras, que apresenta o extrato financeiro do contrato e o acompanhamento de empenhos e pagamentos.
1. Acesse SMO > Financeiro > Informações Financeiras.
2. Em Parâmetros da Consulta, preencha os filtros desejados, como o número do Contrato.
3. Se precisar refinar a busca, clique na seta da seção Consulta Avançada e preencha os filtros adicionais.
4. Clique em Consultar.
5. Em Resultado da Consulta, clique no ícone de cifrão da linha do contrato.
6. Confira os dados de Identificação: Número contrato, Objeto e Empresa.
7. No Extrato de Contrato, analise os valores do contrato:
8. Clique nas abas Previsão de Pagamentos e Pagamentos para acompanhar os pagamentos das medições. Use a Legenda para identificar as medições totalmente pagas e parcialmente pagas.
9. Clique na aba Empenhos para ver os empenhos do contrato, com Número, Data, Fonte e Valor. Para registrar um novo empenho, clique em Adicionar empenho.
Para voltar à consulta, clique na seta ao lado de Contrato de Obras.
Atenção: os campos do Extrato de Contrato são apenas para consulta e são calculados automaticamente pelo sistema. Para que Valor empenhado, Total pago e os saldos reflitam a realidade do contrato, mantenha os empenhos e pagamentos sempre registrados.
Com as Informações Financeiras, você acompanha a execução financeira do contrato em um só lugar e toma decisões com mais segurança.